Assistant Administratif H/F - ATMC
- Saint-Vit - 25
- CDI
- ATMC
Les missions du poste
ATMC fait partie du groupe Evole énergies : groupe d'envergure nationale spécialisé dans le stockage et la distribution d'énergies aux particuliers et professionnels.
Le siège du groupe est implanté à Baume-les-Dames dans le Doubs. L'entreprise accompagne ses clients locaux et nationaux en leur fournissant des énergies traditionnelles et en leur proposant une gamme de services (rénovation, chauffage, climatisation...), et également d'énergies nouvelles (biocarburants, pellets, électricité ...) dans une logique de transition énergétique.Pour notre agence de Saint Vit, spécialisée en installation et maintenance de chauffages et climatisations, nous recherchons un assistant administratif (H/F), pour compléter notre équipe de 15 personnes.
En tant qu'assistant. e administratif.ve, à l'accueil de notre agence, vous êtes un poste clé de notre organisation administrative.
En effet, vos missions principales, situées à la fois en amont et en aval de notre activité, incluront :
- Accueil physique et téléphonique des clients de l'agence : renseignements commerciaux, prises de rendez-vous d'entretien ou de SAV, encaissements.
- Gestion administrative : assistance à la gestion des plannings des entretiens et SAV, montage des aides pour les clients, gestion de la flotte de l'agence,
- Gestion des dossiers clients : suivi administratif (entretien et SAV), facturation, suivi des encaissements
- Remises en banque
- Saisie des éléments variables de paie
Le profil recherché
Titulaire d'une formation en accueil et/ou secrétariat, avec une 1ère expérience dans une fonction similaire.
Compétences attendues :
- Expérience dans un poste similaire et/ou accueil ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Polyvalence et Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Sens avéré de l'organisation et souci du détail ;
- Bonne communication écrite et verbale ;
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Formation en gestion administrative, en comptabilité serait un plus.