Responsable Administratif et Financier H/F - Qualis Recrutement

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - ConstructionMissions principales
Gestion Financière et Comptable :
· Organiser et tenir la comptabilité : tenir la comptabilité générale et analytique, contrôler la saisie des opérations par les assistantes des différentes agences
· Etablir les situations comptables et le reporting mensuels pour la Direction Générale et les différentes agences
· Préparer les états financiers intermédiaires et de fin d'exercice avec le cabinet d'expertise-comptable en charge de la révision comptable
· Élaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec les responsables d'agence et la Direction Générale
· Elaborer et suivre les prévisions financières et tableaux de bord de pilotage. Contribuer à la mise en place d'outils d'analyse de l'activité

Gestion de la Trésorerie et Financement
· Etablir les tableaux de flux de trésorerie et le prévisionnel
· Suivre la facturation des affaires et leur règlement
· Préparer les règlements fournisseurs

Gestion fiscale :
· Établir les différentes déclarations sociales et fiscales (TVA, DES, CETIM, DAS2...)
· Assurer la conformité aux obligations légales et réglementaires et gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux
· Assurer la veille réglementaire en matière fiscale et adapter les procédures internes en conséquence

Paie :
· Superviser et organiser le suivi administratif avec les Assistantes Administratives et Commerciales, conformément au planning annuel défini
· Contrôler et transmettre les éléments de paie mensuels, en lien avec le cabinet d'expertise-comptable, virer les salaires mensuellement

Management :
· Encadrer et animer l'équipe administrative et financière
· Former et développer les compétences de l'équipe et des agences sur la culture financière
· Piloter le recrutement le cas échéant

Profil recherché :

· Formation Bac +5 type école de commerce avec spécialisation finance, comptabilité, gestion ou équivalent (DSCG, Master Finance, etc...)
· Expérience confirmée de 5 à 10 ans, idéalement passé par un cabinet d'audit puis au sein d'une direction financière d'entreprise
· Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion financière et comptable (ERP, logiciels de comptabilité, etc.).
- Connaissance des normes comptables et fiscales
- Compétences en analyse financière et en contrôle de gestion
Compétences personnelles :
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en relationnel