Secrétaire Planning BTP H/F - Lynx RH

Lynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l'administratif.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire planning - BTP (H/F) pour le compte d'une entreprise du secteur BTP, implantée à Nice-Est (06300) depuis plus de dix ans.Vos missions

- Organisation du planning des équipes de plombiers (répartition des interventions, mises à jour en temps réel).
- Accueil téléphonique : prise des appels clients, évaluation de l'urgence, prise de rendez-vous.
- Saisie et suivi des bons d'intervention, rédaction des comptes rendus et rapports de chantier.
- Gestion administrative : traitement des mails, rédaction de courriers simples, suivi des dossiers clients.
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation (transmission à la comptabilité).
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients.
- Communication interne : coordination avec les équipes sur le terrain, suivi des disponibilités et retours terrain.
- Gestion ponctuelle des commandes de matériel ou suivi des stocks en lien avec les chefs d'équipe.

Le poste est à pourvoir immédiatement avec une perspective d'embauche sur le long terme !

Horaires du lundi au vendredi, 39h par semaine.

Avantages proposés :

- Rémunération selon profil avec 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) et 10 % d'indemnités de congés payés (ICP).
- Site bien desservi par les transports en commun.
- Possibilité d'adhérer à une mutuelle santé (à partir de 414 heures travaillées).
- Accès au comité d'entreprise offrant des avantages comme des réductions pour le cinéma et les parcs d'attractions.
- Acomptes disponibles deux fois par semaine.
- Accès à un espace en ligne via Mistermatch pour gérer les aspects administratifs du contrat.

Pré-requis

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de gestion planning

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des tâches variées.
- Expériences significative dans un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € par mois