Assistant·e Administratif·ve & Ressources Humaines H/F - EUROLINKS

Entreprise familiale,100 personnes, leader sur son marché, basée à Marseille (Château Gombert) recrute sa/son Assistant(e) Administrativ(e) et Ressources Humaines.

Envie d'intégrer une équipe à taille humaine, dynamique, spécialisée dans le secteur de l'industrie, au sein de laquelle la rigueur et le respect de chacun sont essentiels ?

Vous êtes au bon endroit.Vos missions (39h/semaine)

En support et collaboration constante avec la Responsable Ressources Humaines de l'entreprise

Gestion administrative du personnel

- Gestion des dossiers de l'entrée à la sortie (saisie des contrats et avenants, DUE, badges...)
- Suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail
- Gestion des dossiers d'alternance et formation en relation avec l'OPCO et les organismes

Paie (en lien avec prestataire externe)

- Extraction et vérification des temps de travail
- Saisie des corrections (heures, absences...)
- Commande des tickets-restaurant
- Transmission des éléments variables paie au prestataire externe

Support RH

- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Support à la préparation des réunions CSE
- Participation au processus de recrutement (rédaction/diffusion annonces)

DIvers

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier : tri, envoi, réception
- Classement, archivage et organisation documentaire

Réservation des déplacements du personnel

Profil recherché

Compétences techniques

Français (oral & écrit) Indispensable

Pack Office / avoir l'expérience d'un ERP Indispensable

Droit du travail (bases) Souhaité

Gestion RH Souhaité

Logiciel de pointage (ex. QUADRA) Apprécié

Anglais Apprécié

Qualités personnelles

- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Écoute et aisance relationnelle
- Capacité de priorisation et respect des délais
- Adaptabilité face aux imprévus