Assistant de Direction H/F - Lorraine Services

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.
Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
A compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

CONTACTEZ NOUS au **.**.**.**.** !!!!L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H/F bilingue allemand:

MISSIONS :

1] Assistant de direction :

- Gestion de l'agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations ;
- Organisation de déplacements, préparations de réunions et d'évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotions, ...) ;
- Suivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel, ...)

2] Administration du personnel : (en liaison avec le directeur Administratif)

- Création des fiches salariés, déclarations préalables à l'embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel ;
- Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d'IJSS ;
- Accueil et informations des nouveaux embauchés ;
- Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux

Missions annexes :

- gestion des fournitures administratives, cartes de visite, catalogues...
- en remplacement : traitement et distribution du courrier entrant.

Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h /13h30-17h - soit 35h

Rémunération : 2 500€ brut / mois

COMPÉTENCES REQUISES :

- Maîtriser les outils bureautiques et le système WWS
- Être parfaitement bilingue allemande
- Avoir une expérience similaire de 1 an

DIPLÔMES :

- Bac +2

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :

- Rigueur, précision
- Autonomie
- Aisance relationnelle, agilité dans le traitement de l'information.
- Organisation et rigueur dans le travail.
- Discrétion et confidentialité, surtout en manipulant des données sensibles.
- Capacité d'adaptation et sang-froid face aux imprévus.
- Compétences rédactionnelles