Gestionnaire de Documents d'Entreprise H/F - Metaline

METALOGIC est une SSII spécialisée dans les métiers de l'informatique : systèmes et réseau.METALINE recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire.

Tâches :
- Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées.
- Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning.
- Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet.
- Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.).
- Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients.
- Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers.
- Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes.
- Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes.
- Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client.
- Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet.
- Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires.
- Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne.
- Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire.
- Suivre l'état d'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML.
- Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire.

Compétences :

Techniques :
Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams)
Connaissance des standards de documentation projet
Bonne capacité de lecture et de structuration documentaire
Connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire
Organisationnelles :

Rigueur et sens du détail
Capacité à structurer et faire appliquer des procédures
Gestion des priorités et respect des délais
Relationnelles :

Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires
Autonomie et sens du service
Esprit d'analyse et de synthèse

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.