Instructeur Gestionnaire de Dossiers H/F - Pôle Emploi

Candidature = CV + Lettre de motivation (obligatoire).

Vos missions :
Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable du service, le/la secrétaire administratif(ve) concourt au renforcement des relations partenariales et à la mise en oeuvre dans le département du pacte national des solidarités en faveur de la prévention et la lutte contre la pauvreté.

ACTIVITES :
Il/elle concourt
- à la conception et au suivi des actions contractualisées avec les collectivités locales dans le champ des solidarités
- à la représentation de l'État dans le cadre du schéma départemental des services aux familles
- à l'instruction des dossiers dans le cadre des appels à manifestation d'intérêt,
- au bilan des actions et à leur évaluation
- au suivi de dispositifs spécifiques
- à la programmation budgétaire, élabore des conventions financières et assure le versement des subventions via CHORUS,

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le/la gestionnaire rejoindra une équipe en place qui lui permettra un travail en autonomie et en mode projet, au sein de laquelle il/elle sera force de proposition et sera soutenu(e) par des personnes référentes expérimentées.

SPECIFITES :
Le poste appelle une appétence pour le travail en partenariat avec les institutions clés du département (CAF, France Travail, DREETS etc), les collectivités locales, les associations et les autres services.
Le/la gestionnaire travaillera en collaboration avec les collègues en charge de la protection de l'enfance et les cadres de la Mission d'appui au pilotage et à l'évaluation des politiques publiques.

Profil recherché

Connaissances / Savoir-faire :
Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique (Maîtrise)
Connaître les techniques de rédaction administrative (Maîtrise)
Savoir-être:
Capacité d'initiative et d'adaptation, discrétion
Savoir-faire:
Analyser une information, une réglementation, un document (Maîtrise)
Synthétiser des informations (Maîtrise)
Rédiger des comptes-rendus de réunions (Maîtrise)
Travailler en équipe et en lien avec les partenaires (Maîtrise)

Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Elaborer une stratégie de développement d'activité,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.