Assistant Administratif H/F - la Sasson

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Chef de service des Centre d'Hébergement d'Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions :

- La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers.
- Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers.
- Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service.
- La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service.

SAVOIR FAIRE

- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences
- Faire preuves de polyvalence

CAPACITÉS RELATIONNELLES

- Disponibilité
- Écoute
- Respect d'autrui
- Discernement
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées

STATUT

- Type de contrat : CDI
- Date de début de contrat : immédiat
- Temps plein
- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
- Rémunération selon CCN51
- Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/mois
Congés trimestriels
Mutuelle
CSE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.