Secrétaire Administratif et Commercial H/F - Domaine Comte Peraldi

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, le Domaine Comte Peraldi recherche un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Directrice adjointe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de la structure.


Vos missions principales :

1. Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, comptes rendus
Gestion documentaire : classement, archivage (papier et numérique)
Organisation de réunions, gestion d'agendas, prise de rendez-vous
Suivi des contrats, dossiers clients et fournisseurs
Traitement du courrier entrant et sortant

2. Support commercial :
Élaboration de devis, bons de commande, factures
Suivi des commandes : relances, livraisons, retours
Mise à jour de la base de données clients/prospects
Aide à la préparation de documents commerciaux
Suivi des appels d'offres, relances des impayés
Support à la force de vente : reporting, préparation de rendez-vous, caveau
Saisie de données comptables simples (achats, ventes, LCR)

3. Support à la vie d'entreprise :
Organisation d'événements internes (réunions, séminaires, repas d'équipe.)
Gestion des fournitures et des prestataires (maintenance, téléphonie, nettoyage)
Suivi des contrats de services généraux (assurances, abonnements.)
Participation à la communication interne (affichages, newsletters)

4. Support logistique :
Aide à la préparation d'événements internes et externes (conférences, salons.)

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Profil Recherché:

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Gmail, Google Agenda
Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
Connaissances appréciées des logiciels Isavigne et Canva

Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence, autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Favoriser l'entente, la collaboration,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).