Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) (mi-temps)

À propos de nous
Notre atelier est spécialisé dans la conservation et la restauration des monuments historiques et des oeuvres d'art. Nous collaborons avec des institutions publiques et privées pour préserver le patrimoine architectural et artistique.

Poste proposé
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à mi-temps pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des projets en cours.

Missions principales
- Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, courriels, courrier.
- Suivi administratif des marchés publics et dossiers de consultation (appels d'offres, conventions, facturation).
- Préparation et mise à jour des documents administratifs (rapports, devis, plannings).
- Support administratif aux chefs de projets et à la direction.
- Classement, archivage et gestion des bases de données.

Profil recherché
- Formation en administration/gestion ou expérience équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bon niveau d'expression écrite et orale en français.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Intérêt pour le domaine du patrimoine et de la culture apprécié.

Conditions de travail
- Contrat : mi-temps
- Lieu : Paris.
- Horaires flexibles à définir.
- Rémunération selon expérience et convention collective.

Candidature
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).