Assistant de Direction H/F - EPC France

EPC France est spécialisée dans la fabrication d'explosifs secondaires à usage civil (mines, carrières et TP).

EPC France a renforcé la synergie de ses activités au sein d'une même entité en 2013 et propose aujourd'hui une offre globale, allant de la production à l'utilisation de produits et services associés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client, à savoir :

- Proposer des solutions adaptées aux travaux d'abattage et au percement dans le secteur de l'industrie minérale, des travaux publics et tunnels
- Proposer des services d'expertise, de formation, d'accompagnement, d'optimisation en lien avec notre métier principal
- Réaliser des travaux spéciaux dans le prolongement de notre activité

EPC France compte aujourd'hui 350 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 80M€En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront :

- Accueil & Communication :
- Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
- Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
- Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
- Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.

- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...).

- Suivi administratif & évènementiel :
- Suivi administratif des demandes d'investissement.
- Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...).
- Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
- Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).

Missions spécifiques

- Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.
- Création de fiches techniques/métiers pour le site web.
- Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.

- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe).
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'anglais souhaitée