Assistant ADV H/F - Aquantis

Notre client, un acteur incontournable du secteur industriel, renforce son équipe Administration des Ventes et recherche un(e) Assistant(e) ADV pour un CDD d'un an qui débouchera sur un CDI à l'issue. Ce poste est une opportunité unique de rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance !

Vous serez chargé(e) de gérer la partie administrative des centres de service au quotidien et de coordonner les opérations avec les différentes parties prenantes (équipes internes, clients, fournisseurs).

Vos missions principales

Gérer l'administratif des dossiers ateliers : ouverture, suivi et clôture.Créer les ordres de services et gérer les ordres de réparation (O.R).Passer les commandes de pièces nécessaires aux interventions.Préparer et envoyer les pro forma aux clients.Assurer la facturation, la clôture technique et le classement des dossiers.Effectuer des relances clients pour le suivi des paiements.Assurer le back-up des autres membres de l'équipe ADV en cas d'absence.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous avez à coeur d'offrir une expérience client irréprochable. Vos atouts pour ce poste :
Formation : Bac +2 en Administration des Ventes, BTS MUC ou BTS Gestion PME/PMI.Expérience : au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.Langues : Français + Anglais courant. La maîtrise de l'allemand est un plus !Compétences techniques : Bonne maîtrise de MS Office, avec un niveau avancé sur Excel, et idéalement SAP.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Ce poste est fait pour vous si vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées. Vous êtes autonome, rigoureux(se), et vous aimez le travail en équipe ? Alors n'attendez plus !