Secrétaire Administrative et Comptable H/F - Codepgv

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.

Vos missions :
***Secrétariat général
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Gérer et actualiser la base d'informations
- Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
- Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

***Secrétariat spécifique
- Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
- Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
- Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
- Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

***Comptabilité
- Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
- Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
- Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
- Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures

***Gestion administrative du personnel
- Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
- Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
- Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
- Vérifier la validité des informations traitées
- Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires

Vous maîtrisez le pack Office et vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité.

Poste à pourvoir dès que possible., la date limite de dépôt des candidatures est le 19 septembre 2025.

Experience: 1 An(s) - en comptabilité

Compétences: Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Codifier une facture,Réaliser des opérations comptables,Codifier un titre,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Elaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Codifier un mandat,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Outils informatiques de base (pack office),Qualités relationnelles/écoute/communication,Capacités rédactionnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports