Assistant·e Administratif H/F - FIDAL

FIDAL recherche pour son bureau d'Angers : Un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H
(Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement)

Véritable support du bureau composé de 23 avocats, juristes et 7 assistantes, vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes :

Prise en charge de l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau :
o Assistanat des 2 directeurs de bureau
o Accueil téléphonique et physique des clients
o Commandes de fournitures
o Interface avec les services supports de la Direction Régionale

Assistanat des avocats et juristes du département droit social :
o L'accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients,
o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,
o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation,
o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,
o Classement et archivage des dossiers.

Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.

Profil recherché

- Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience idéalement en qualité d'assistant-e de manager/de direction.
- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
- Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !

Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques