Assistant - Assistante de Gestion Syndic Immobilier H/F - Accord

Qui sommes-nous ?

Cabinet de gestion immobilière reconnu pour son sérieux et sa proximité avec les copropriétaires, nous gérons un portefeuille varié de résidences sur Aix-en-Provence et ses environs. Notre équipe engagée place la qualité du service et la réactivité au coeur de ses priorités.

Votre mission

En tant qu'assistant(e) de syndic, vous serez le véritable bras droit du gestionnaire de copropriété. Vous assurerez le suivi administratif, technique et relationnel des immeubles gérés.

Vos principales responsabilités :

- Assurer le suivi des dossiers techniques et administratifs des copropriétés
- Préparer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
- Gérer les demandes des copropriétaires et fournisseurs
- Suivre les interventions et travaux en lien avec les prestataires
- Mettre à jour les bases de données et documents réglementaires

Profil recherché

- Formation en immobilier, gestion ou assistanat (Bac +2 minimum)
- Expérience en syndic ou gestion immobilière appréciée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail bienveillant et stimulant
- Une équipe soudée et à taille humaine
- Des responsabilités évolutives selon votre implication
- Tickets restaurant, mutuelle, et primes selon résultats
- Locaux agréables en plein coeur d'Aix-en-Provence

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.