Agent Administratif Siao H/F - Sauvegarde 56 Siao

RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) POUR LES DISPOSITIFS SIAO - SIE ET SOCIO-JUDICIAIRE - CDD 3 mois
CONTEXTE D'INTERVENTION
Pour les dispositifs SIAO, SIE et Socio-judiciaire
CDD de 3 mois - 1 ETP -- Classement agent administratif principal
Prise de poste : 1er octobre 2025
Le poste est basé au sein des locaux de la Sauvegarde 56 situés rue Capitaine Jude à Vannes. Le bâtiment de Jude 1 a la particularité d'être multi-dispositifs. Les usagers de ces dispositifs s'y rendent quotidiennement pour y rencontrer les professionnels. Des réunions et formations y sont régulièrement organisées par les différents services de ce site.
MISSIONS
Accueil physique pour l'ensemble du site de Jude 1 : renseignements et orientations vers les dispositifs concernés
Accueil téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Rédaction de courriers et traitement des documents administratifs
Complétude de logiciels dédiés
Mise à jour régulière des tableaux hebdomadaires d'activités (rigueur attendue)
Encaissement de facturations auprès des usagers
PROFIL DE POSTE
Maîtrise de Word, Excel, Power Point et Publisher
Sens de l'accueil, calme, courtoisie
Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Rigueur et capacité de synthèse
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
MODALITÉS
Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V)
Poste basé à Vannes - Externat
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.

CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à Monsieur Fabrice CADORET, directeur du dispositif SIAO jusqu'au 11 septembre : ****@****.**
Les entretiens auront lieu le jeudi 18 septembre après-midi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.