Adjoint Administratif et Financier H/F - Ehpad Residence du Vallon

L'EHPAD Le Vallon est un établissement public médico-social à taille humaine, accueillant 81 résidents dans un cadre convivial, proche de la mer. Nous sommes une équipe soudée, dynamique et impliquée, reconnue pour la qualité de son accompagnement.Dans le cadre du congé maternité de notre Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) titulaire, nous recherchons un(e) remplaçant(e) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement du service administratif et financier.

Notre approche
Au sein de notre établissement, chaque résident bénéficie d'un accompagnement personnalisé, respectueux de son histoire, de ses choix et de ses habitudes de vie. Nous construisons avec chacun un projet individualisé, favorisant l'autonomie et la continuité du parcours de vie. Inspirés par une logique domiciliaire, nous veillons à préserver le sentiment d'être « chez soi » et à renforcer le lien social, pour un accompagnement global et évolutif.

Vos missions principales :
En collaboration étroite avec la direction et les chefs de pôles, vous aurez en charge :
- Le pilotage global de la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'établissement.
- L'élaboration, le suivi et l'analyse des budgets (EPRD, ERRD), la gestion des recettes et dépenses (facturation résidents, fournisseurs, commandes).
- La supervision et l'organisation du pôle administratif (RH, paie, accueil, hébergement).
- Le contrôle rigoureux de la conformité et des procédures administratives.
- La coordination avec la mairie, le CCAS, la trésorerie et les partenaires institutionnels.
- La préparation et la participation aux audits, bilans comptables et aux obligations légales.
- Le reporting mensuel auprès de la direction, avec l'analyse des indicateurs et la communication interne.
- L'appui quotidien à l'équipe administrative
- La participation active à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et au projet d'établissement.

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 minimum en gestion, administration, finances, comptabilité ou expérience significative équivalente.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, en EHPAD, ou dans la fonction publique territoriale/collectivités.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion/paie.
- Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité et disponibilité.
- Capacités relationnelles fortes : dialogue, pédagogie, anticipation.
- Aptitude au management et à la coordination d'équipe.
- Sens du service public et capacité à travailler en transversalité.

Conditions :
- Contrat à durée déterminée (remplacement), fin octobre 2025 à juillet 2026.
- Statut et rémunération selon expérience (catégorie B filière administrative ou contractuel).
- Poste à temps plein avec horaires variables, congés conformes au statut.
- Prise de poste avec passation assurée par la titulaire et l'équipe.

Merci de fournir un CV accompagné d'une lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Superviser la gestion financière,Elaborer, suivre et piloter un budget,Maîtrise des logiciels de gestion/paie,Capacités relationnelles,Aptitude au management et coordination d'équipe,Maîtrise des outils bureautiques,Sens du service public

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.