Assistant - Assistante Tutélaire H/F - Romera Olivia

Dans le cadre d'un contrat de formation en alternance, vous serez formé(e) au poste d'assistant/assistante tutélaire.

Vos missions principales :
- Assister le Mandataire Judiciaire dans ses tâches administratives et organisationnelles
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus,
courriers, etc.)
- Effectuer des recherches documentaires
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec les procédures judiciaires
- Collaborer avec les différents services externes
- Participer à la gestion administrative et financière des dossiers
- Contribuer à l'archivage des documents et des données confidentielles
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place de nouveaux outils de gestion
- Tenir à jour la facturation et le suivi et la traçabilité des opérations bancaires sur un logiciel spécifique.

Respect des règles et réglementations : S'assurer que toutes les activités sont menées conformément aux règles et réglementations en vigueur, en particulier en ce qui concerne la confidentialité des informations.

Vous serez en relation avec les personnes sous protection judiciaire, les organismes sociaux, les Tribunaux, les officiers publics, le personnel médical, les prestataires externes des personnes sous protection judiciaire.

La durée du contrat de travail peut varier en fonction du diplôme que vous souhaitez valider.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques