Assistant Pédagogique H/F - Irts Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez la direction des études dans laquelle vous êtes notamment chargé(e) du suivi pédagogique et administratif des dossiers de la formation Moniteur Educateur (ME), sous la responsabilité hiérarchique du responsable pédagogique des formations infra BAC.

Vos missions principales sont les suivantes :
Activités Techniques
- Gérer le suivi administratif de la formation Moniteur Educateur (conventions de stage, suivi des absences, gestion des mouvements (arrêt, suspension), suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille administrative.) ;
- Participer à l'organisation de la formation Moniteur Educateur, et des examens/certifications niveau 4 (programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings.) ;
- Réaliser l'assistance de direction du manageur de proximité des formations sociales et éducatives de niveau 6 ;
- Gérer et coordonner les informations liées à la formation (traitement et transmission à l'équipe pédagogique) ;
- Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents pédagogiques, tableaux de bords, dossiers spécifiques, supports pédagogiques.) ;
- Accompagner les apprenants et les intervenants au quotidien (renseignement, identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés.).

Activités sociales et organisationnelles
- Porter l'image de l'IRTS et participer à l'amélioration de l'expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé.) ;
- Recueillir, synthétiser, exploiter des données et indicateurs ;
- Travailler en synergie avec les formateurs, et le responsable de formation.

Activités transversales
- Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ;
- S'investir dans l'ensemble des événements organisés par l'Institut (notamment via une participation aux salons, des rencontres avec les apprenants ...).

Compétences attendues :
Compétences techniques et fonctionnelles
- Maîtrise du pack Microsoft office ;
- Connaissance des outils collaboratifs, (Teams, Zoom.)
- Connaissance souhaitée du secteur de la formation ;
- Connaissance appréciée de la certification QUALIOPI.

Experience: 24 Mois

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Respect de la confidentialité des informations,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Superviser le suivi administratif des élèves,Utiliser des outils numériques pour la gestion de classe,Utiliser des techniques de gestion de classe efficaces

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.