Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Accompagnement Promotion Insertion Api P

API Provence oeuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental.

L'association, qui compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs, a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en oeuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et des personnes en difficulté ou exclues.

Nous gérons un parc immobilier de plus de 2500 logements pour proposer un logement adapté à chacun.L'Association recherche un.e Assistant.e Ressources Humaines (H/F) en CDD de 6 mois. Poste basé à Nice.

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous collaborerez activement avec l'ensemble de l'équipe pour assurer une gestion efficace des processus RH et de la paie. Grâce à votre polyvalence et votre sens de l'engagement, vous serez amené(e) à intervenir sur un large éventail de missions, notamment en matière de recrutement, d'administration du personnel et de suivi des activités RH.

Vos activités :

Recrutement

Rédaction et diffusion des annonces

Tri des candidatures, réponses aux candidats, convocations, propositions

Suivi des contrats intérim : vérification, renouvellements, relevés d'heures

Administration du personnel

Préparation des dossiers d'embauche et participation à la rédaction des contrats

DPAE, remise des documents obligatoires, suivi des périodes d'essai,

Gestion des affiliations mutuelle, prévoyance

Suivi des absences (congés, arrêts maladie, IJSS, subrogation)

Organisation des visites médicales

Rédaction d'avenants, d'attestations et mise à jour des dossiers salariés

Support RH

Appui à la gestion des instances représentatives du personnel (IRP)

Mise à jour des bases de données RH et tableaux de bord

Participation à la rédaction des procédures internes

Contribution active aux projets RH transverses

Profil recherché

Formation Bac +2/3 en RH, paie ou administration du personnel

Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Qualités attendues : rigueur, discrétion, sens du service, esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Prise de poste : Dès que possible

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.