Secrétaire pour un Garage H/F - Societe Oddo

Nous sommes un garage réputé pour notre expertise en réparation et entretien de véhicules. Nous offrons à nos clients un service irréprochable depuis de nombreuses années. Pour accompagner notre croissance, nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant un(e) Secrétaire avec une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des plannings et des rendez-vous.
Rédaction des devis et des factures.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Assistance administrative à l'équipe technique.
Gestion des commandes de pièces et fournitures.
Profil recherché :

Expérience minimale de 4 ans en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur automobile ou un environnement technique.
Excellentes compétences en communication et relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Rigueur, organisation et discrétion.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).