Gestionnaire Administratif et Financier - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la gestion administrative et financière du pôle culturel de l'agglomération.

Sous l'autorité de la responsable du pôle action culturelle et éducation artistique vous assurez la gestion administrative et financière du pôle.
Missions principales :
Gestion administrative et financière
- Saisie et/ou visa des bons de commande et bons d'engagement sur les logiciels métiers
- Préparation et suivi des créations de tiers
- Suivi et traitement des factures, préparation des états d'acomptes
- Préparation et suivi des engagements de recettes
- Participation à la rédaction et à l'élaboration des actes, délibérations, conventions et leurs annexes (instances communautaires et décisions du président)
- Suivi du circuit des instances jusqu'au vote des actes
- Préparation et suivi des demandes de réservations de locaux municipaux ou des conventions de mise à disposition
- Participation à l'élaboration et suivi des conventions de partenariat en lien avec les partenaires associatifs et les artistes ; suivi des signatures
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention et demandes de versements

Gestion budgétaire
- Suivi de l'exécution budgétaire du pôle : factures, virements de crédits, suivi des engagements non soldés
- Participation à la préparation et à la clôture budgétaires du pôle

Suivi administratif spécifique au secteur culturel :
- Suivi administratif du contrat territorial d'éducation artistique et culturelle avec la DRAC : demandes annuelles, bilans, aide à l'organisation des comités de pilotage
- Gestion et suivi des déclarations pour les intermittents du spectacle (GUSO) en lien avec la coordinatrice des orchestres DEMOS et la DRHEM
- Suivi des déclarations des droits d'auteurs et cotisations sociales (SACEM, URSAFF etc.) pour le pôle en lien avec le SAF

Missions secondaires :
Soutien et participation à l'activité et aux projets portés par le pôle :
- Participation ponctuelle à certaines manifestations (répétitions et concerts des orchestres DEMOS, résidences, festivals, etc.)
- Suivi de tableaux de bord en relation avec le SAF
- Ponctuellement : organisation de réunions et comptes-rendus
- Coordination des commandes de fournitures
- Envois de courriers en publipostage

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs règles juridiques et budgétaires
- Connaissance du fonctionnement des instances communautaires appréciée
- Connaissance du secteur culturel appréciée
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, etc.) et de messagerie électronique (Outlook) ;
- Connaissance des logiciels métiers comme Ciril appréciée
- Aptitudes rédactionnelles
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Facultés d'initiative, sens de l'organisation, polyvalence et capacité d'adaptation
- Ouverture d'esprit, curiosité et intérêt pour la culture
- Rigueur et régularité, sens de la discrétion
- Permis B