Gestionnaire Logistique H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
Affecté(e) au pôle intendance et logistique au sein d'une équipe de 3 gestionnaires logistiques, le/la titulaire du poste est chargé(e) de la mise en oeuvre de tous les moyens logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement du cabinet et du bureau du cabinet.
A ce titre, et en qualité d'interface, il(elle) coordonne avec tous les services supports du Secrétariat général les opérations suivantes:
- gestion et suivi du parc téléphonique et informatique du cabinet et du bureau du cabinet
- gestion du parc mobilier et suivi des aménagements ou travaux des différents espaces de travail
- recensement des mobiliers classés de l'hôtel de Bourvallais
En outre, et en étroite collaboration avec son chef de pôle et l'office du garde des sceaux, il (elle) assure les mises en place des manifestations protocolaires, tant au niveau logistique que technique, organisées pour le cabinet.
Il(elle) effectue toute autre mission logistique à la demande du chef du bureau du cabinet ou du (de la) chef(fe) de pôle (manutention, installation et gestion de la sono, etc)
Par ailleurs, sous l'autorité du (de la) chef(fe) du pôle intendance et logistique, le(la) gestionnaire logistique sera plus particulièrement en charge:
- de la gestion et réservation des salles de réunion du cabinet
- de l'établissement des demandes de gestion ou de réparation via l'applicatif «ticketing»
- du suivi et de la transmission des fiches navettes
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
-Manutention, port de charges lourdes éventuelles
-Possibilité de sorties tardives (heures récupérées)
-Possibilité de sorties à l'extérieur pour réaliser ou retirer des achats
Le profil recherché
Connaissances
Maitrise des outils bureautiques
Goût pour les outils numériques (informatique, téléphonie)
Savoir-faire
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Etre ponctuel et disponible
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité
Etre diplomate et avoir le sens du contact