Référent Ufa - Clichy 92 - Enghien-Les-Bains 95 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DU POSTE: Assure le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les apprentis

Lieu d'affectation : Lycée Newton (92 Clichy) et Gustave Monod (95 Enghien-les-Bains)

Missions principales:

- Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprentis

Recrutement des apprentis:

- Accueil en UFA
- Participation aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation (grille de recrutement et liste des candidats retenus)
- Inscription: assurer le lien avec les entreprises tout au long du processus
- Animation ou coanimation de la séance d'information collective
- Information des entreprises sur les modalités de contractualisation
- Mise en place des contrats et conventions

Pendant la formation:

- Aider à la constitution du dossier d'aide au permis, prime région, premier équipement en lien avec le CFA académique
- Assurer les entretiens de bilan à mi-parcours
- Assurer le contact avec les entreprises
- Assurer le suivi des retards et des absences (UFA/entreprise)

Développement de l'apprentissage:

- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO

Qualité :

- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié. La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.

Compétences attendues :

Savoirs:

- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
- Maitrise du Pack Office

Savoir-faire:

- Savoir gérer son temps, établir des priorités...
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité

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Savoir-être:

- Avoir l'esprit d'initiative, être autonome dans son travail.
- Être disponible et à l'écoute
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe

Profil requis :

Bac à Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible