Secrétaire et Gestionnaire Budgétaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Le (la) secrétaire et gestionnaire budgétaire du DRHAS est rattaché(e) à la cheffe du département des ressources humaines et de l'action sociale (DRHAS).
Il (elle) exerce sous la responsabilité de la cheffe de DRHAS et assure les missions suivantes:
Il est plus particulièrement chargé :
- Du suivi de l'exécution budgétaire et des tableaux de suivi des dépenses du DRHAS, entre autres pour les secteurs de la formation, du handicap, de la médecine,
- Préparer les décisions avant la mise en paiement et exécuter des actes de gestions
- D'assurer l'interface avec les différents acteurs de la chaîne financière: gestionnaires prescripteurs, services en charge du budget et de l'exécution comptable, fournisseurs
- Du suivi de la médecine au niveau administratif et financier
- De la relation avec les partenaires internes et externes au ministère de la justice
- Du suivi des frais de déplacements des agents du service.
Par ailleurs il assure :
- Les statistiques dans les différents domaines du service ;
- La rédaction des courriers administratifs ;
- La recherche de renseignements auprès des services administratifs et des prestataires
Le profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Connaissances en gestion administrative et budgétaire
Univers CHORUS
CHORUS formulaire
Savoir-faire
Mettre en oeuvre toutes les étapes d'une procédure
Analyser une information
Rendre compte
Savoir-être
Rigoureux, réactif
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité
Accueil et renseignements du public