Assistante de Direction aux Affaires Juridiques et Institutionnelles H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction :
Sous l'autorité de la directrice des affaires juridiques, l'assistant(e) juridique travaille en appui des membres de la direction des affaires juridique dans la réalisation des missions du service.

Champ des relations :

En interne :

- Directrice, directions adjointes et chargées d'affaires juridiques de la Direction des affaires juridiques
- Ensemble des services de l'université pour le compte desquels le titulaire du poste est amené à traiter un dossier (ex : ressources humaines, scolarités, responsables administratifs, etc).

En externe:

- Partenaires contractuels de l'université;
- Rectorat, Ministère de tutelle;
- Services juridiques d'autres établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP);
- Tribunal administratif;
- Commissariat
- Usagers déférés devant la section disciplinaire et leurs conseils.

Mission 1: Fonction en lien avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles

- Rédaction d'actes juridiques sous la supervision de la direction;
- Préparation, mise en forme, classement et suivi des documents juridiques (notes, compte-rendu, délibérations, procès-verbaux);
- Réception, orientation des courriers (internes et externes) entrants et sortants, réception et envoi des parapheurs;
- Rédaction des documents nécessaires à la tenue des sections disciplinaires usagers et enseignants chercheurs du conseil académique de l'université.
- Réception et réorientation des conventions au sein des services compétents; rappels, relances, mise à la signature.
- Archivage papier et numérique des documents juridiques
- Réassort des fournitures, matériels et consommables, suivi de livraison

Mission 2 : En appui au/ à la directeur.rice des affaires juridiques et institutionnelles

- Assurer le secrétariat de la/ du directeur.rice (gestion agenda, organisation de réunions)
- Préparation des dossiers transversaux et dossiers en vue des réunions/entretiens
- Rédaction de supports de communication interne
- Mise à jour des tableaux de suivis de dossiers

Mission 3 : Appui logistique à l'organisation des instances et des élections

- En collaboration avec le secrétariat de la direction des affaires générales, aider à l'organisation des conseils d'administration;
- Appui à l'organisation des élections au sein des conseils de composantes, des services communs et des conseils centraux.

Le remplacement de 5 mois est ouvert uniquement aux contractuels.

La prise de fonctions est fixée du 22/09/2025 au 01/03/2026.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :

- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Communiquer et rendre compte
- Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
- Connaissance de l'éducation nationale, de son organisation, des EPSCP en général et des universités appréciées
- Connaissance générale des règles du droit administratif appréciée

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Qualités requises :

- Organisé et rigoureux
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité et discrétion
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle