Assistant de Gestion - Dir-Sg Gn H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'assistant de gestion est en charge de la gestion administrative et comptable :

- Gestion administrative des opérations immobilières:

- - Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets

- - gestion et contrôle des pièces des marchés publics, transmission au service CGF de la DRFIP Hauts-de-France;

- - mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,

- - Notifications de courriers divers,

- Gestion comptable des opérations immobilières:

- - Engagement de commandes via Chorus Formulaires,

- - Traitement des Demandes de Paiements dématérialisées (factures) et constatation du service fait

- - Préparation de certificats d'avancement et de paiement (CATP)

- - Traitement des fiches nouvelles communication dans Chorus Formulaires en lien avec la DRFIP

- - utilisation de l'outil PLACE (Plateforme des achats de l'Etat) pour l'engagement des marchés complexes

- - utilisation de l'outil EDIFLEX pour suivre et gérer les marchés et les acomptes

- - consultation du progiciel CHORUS.

Connaissances
Connaissance de l'organisation administrative et budgétaire de l'Etat
Bonnes dispositions à la gestion
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'outil chorus et chorus formulaires très appréciées

Savoir-faire
Rigueur et sens de l'organisation, capacité d'adaptation
Qualités rédactionnelles

Savoir-être
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Réactivité, Sens de l'initiative