Cnaps- Dt Ile-De-France- Agent Fonctions Supports et Soutien Opérationnel de l'Instruction H/F - Ministère de l’Intérieur

L'instructeur territorial assure la réception, l'enregistrement sur l'application métier DRACAR et l'instruction des demandes de titres nécessaires pour exercer une activité de sécurité privée. Il examine les demandes de titres émanant des personnes physiques et morales (cartes professionnelles, autorisations préalables d'entrée en formation, agréments dirigeants, autorisation des entreprises et des services internes de sécurité). Les demandeurs s'adressent, pour obtenir une autorisation, à la délégation territoriale de leur lieu d'établissement ou de résidence.

Directement placé auprès du délégué territorial et de son adjoint, l'agent «Fonctions supports et soutien opérationnel de l'instruction » exercera les missions suivantes:

Au titre du soutien opérationnel:

· appui à la gestion des boîtes mails institutionnelles;

· aide à la rédaction des décisions de l'instruction;

· aide à la rédaction des rejets pour incomplétude et des articles 40.

Au titre de la fonction support des missions instruction et contrôle (certaines de ces missions seront conduites en lien étroit avec le siège):

· suivi des commandes et des prestataires,

· référent RH

· référent des archives et référent informatique

L'agent sera désigné référent informatique en lien avec le siège (installation et maintenance de premier niveau des postes de travail, liaison avec le SIC du siège)

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptation en fonction des besoins du service.

Compétences nécessaires pré-requises ou à acquérir :

Connaissances techniques

- Connaissances réglementaires sur la sécurité privée

- Connaissances des formalités administratives relatives à l'instruction de titres

- Application informatique métier (application de gestion DRACAR)

- Archivage et techniques d'organisation

- Bonne connaissance bureautique

Savoir-faire

- Travailler en équipe
Afficher la suite
- Maîtriser les délais

- Communiquer avec les usagers

- Savoir vérifier les documents administratifs

- Analyser un document, une réglementation

- Analyser un projet, une démarche

Savoir-être

- Sens du service public

- Capacité d'adaptation

- Ouverture d'esprit et curiosité, sens de l'innovation

- Rigueur

- Autonomie

- Discrétion et confidentialité