Secrétaire des Directions de l'Inclusion et du Secours et de la Protection H/F - Croix-Rouge française

Missions partagées : 60%

o Administratif et appui à la gestion de la direction

- Soutien à la gestion des effectifs (création des comptes nouveaux collaborateurs, imputation analytique,Mise à jour liste collaborateurs, organigramme, listes de diffusion mail, pilotage et suivi stagiaires)
- Gestion parapheurs
- Gestion comptable Demandes de réglement
- Gestion boite mails et courriers entrants et sortants
- Organisation, diffusion et archivage des informations
- Administration des drives partagés
- Commandes diverses : fournitures, petit déjeuner, prestataire

o Soutien à l'organisation de l'activité et de la vie de la direction

- Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des formations d'intégration
- Soutien à la vie au quotidien (interface kds, notilus, lien DSI : license adobe, téléphonie..., ..) et gestiondes urgences
- Lien avec le CNAC, le Centre National d'Appui et de Coordination pour le calendrier associatif
- Appui à l'organisation des événements métiers
- Contribution à organisation séminaires responsables programmes
- Journées nationales (2 jours), Journées DE (2 jours), Journées sous-filières (3 à 5 par an), Groupes de travail thématiques et formations
- Grand RDV des Migrations (3 jours/an), WE conseillers ex(pairs (salles, déplacements, repas, nuitées, commandes, fournisseurs,) - min 3/an

- Organisation logistique et participation (dont CR) aux réunions collectives de directions
- Participer à la proposition de mise en place de nouvelles procédures
- Gestion planning partagé commun CRf

Mission spécifique : 40%

o Direction de l'Inclusion (DI)

- Suivi spécifique administratif (suivi Stagiaires, tableau courrierDG/PN et suivi DI, gestion planning Commission spécifique DI et animation auprès des équipes, soutienaux programmes ad'hoc ou mutualisé (Ex : supports spécifiques (stickers, kakemono..), ..)
- Cohésion : animation tchat DI, contribution à la conception et mise en oeuvre des événements de cohésion

o Filière Lutte contre les exclusions (FLEX)

- Appui à l'administration des outils fonctionnels SI de la filière
- Suivi et réalisation des créations / modifications / fermetures Annuaire structure des établissements FLEX
- Assiste la directrice nationale de la FLEX pour le traitement de certaines démarchesadministratives

o Programme National Migration (PNM)

- Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumetpour approbation et signature (note parapheur)
- Appui pour l'organisation du Caravane de l'Exil, Journées territoriales Migrations

SAVOIR ETRE
Rigueur, précision et fiabilité
Sens de l'anticipation et de la priorisation
Orientation solution et résultats (vs. moyens)
Relationnel avec les collaborateurs de l'équipe et les autres directions, contribuer au climat convivial

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au coeur de sa culture d'entreprise ?

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.

Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d'actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention...). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétéria, d'un parking gratuit et d'un parc à vélos.

Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois.

Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts...), location de logements à la mer ou la montagne, etc.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Conditions du poste

- Poste en CDD de 18 mois, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon la convention collective applicable
- Télétravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
- Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise.

Lieu de travail

Le campus Croix-Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix-Rouge française. Ce lieu ouvert sur l'extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d'entreprise et une salle de sport de plus de 140 m2 pour améliorer le cadre de vie au travail.

Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :OuiRTT / JREP :Oui