Secrétaire Gestion RH au Cabinet de la Direction des Affaires Civiles et du Sceau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, le titulaire du poste sera chargé :

- En lien avec un autre agent de catégorie B et d'une adjointe à la cheffe de cabinet, de la RH de proximité des agents(création et alimentation des dossiers des agents, aide à l'utilisation d'Harmonie, interface avec le SG et la DSJ);

- Des demandes d'accès aux divers logiciels et applications pour les nouveaux arrivants de la direction;

- Des demandes d'ouvrages et codes sollicités par les agents;

- En tant que de besoin, et notamment en l'absence de l'assistante de la directrice:

o de la permanence téléphonique et de l'organisation matérielle de réunions

o de la prise de rendez-vous et tenue d'agendadu directrice;

o de la réception, de l'enregistrement et du suivi des parapheurs des services de la direction

o de l'impression et élaboration des dossiers directrices,

o de la mise à jour de tableaux de suivi (courriers parlementaires,...)

- Enfin, et selon l'actualité du cabinet, le titulaire du poste pourra se voir confier d'autres tâches, ponctuelles ou pérennes.

Connaissances

Fonctionnement de l'administration centrale et de la DACS (souhaité)

Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs et législatifs (souhaité)

Savoir-faire

Très bonne capacité d'organisation

Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack office et open office) et des nouvelles technologies (outlook, intranet...)

Expérience en secrétariat de direction
Afficher la suite
Savoir prioriser et travailler dans l'urgence

Applications Harmonie, ESTEVE et Messager (souhaité)

Savoir-être

Disponibilité

Sens avéré des relations humaines

Goût pour le travail en équipe

Adaptabilité

Autonomie et rigueur

Discrétion.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui