Gestionnaire de Missions - Igj H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous êtes motivé.(e) pour intervenir au service de l'inspection générale de la justice, mettre en oeuvre et développer vos compétences.
Vous aurez un rôle pour assister les inspectants de la justice dans leurs productions et contribuer au bon fonctionnement du collectif du travail.

Il s'agit d'un poste de gestionnaire de missions, localisé à Paris. Les missions sont les suivantes :

- mise en forme des rapports de l'inspection générale et de leurs annexes, rédigés par les inspecteurs, en conformité avec la feuille de style sous Word et la charte d'écriture;

- saisie des événements et recommandations des missions dans le logiciel métier Omega;

- assistance administrative (gestion des courriels, transmission des rapports, classement et archivage);

- participation aux réunions de service.

En fonction de vos aptitudes et de vos appétences, il sera possible de vous confier des missions plus approfondies en appui aux inspectants et missions de l'IGJ:

- réalisation de formations : conception des actions de formation, animation des sessions et évaluation;

- gestion des avis du comité des pairs (COPAIRS);

- mise en place d'outils de gestion : rédaction et mise à jour de vadémécum, création de feuilles de style, rédaction de courriers types; conception de frises chronologiques;

- participation à l'administration de l'outil métier: déploiement des évolutions, réalisation de formations.

Connaissances
Maîtrise de Word/ Excel/ Outils bureautiques
Techniques de secrétariat, classement, archivage
Méthodes et outils pédagogiques

Savoir-faire
Mettre en forme un document
Mettre en oeuvre une règle, une procédure
Travailler en équipe, conseiller, former
Prioriser

Savoir-être
Sens de l'organisation, réactivité
Faire preuve de discrétion
Sens de la pédagogie
Capacité d'adaptation, rigueur
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances utiles du ministère de la justice