Secrétaire Administratif·ve - Mairie de Donges H/F - Fonction publique Territoriale

Située à l'embouchure de la Loire à 10 km à l'est de Saint-Nazaire, la commune de Donges, 8200 habitants, fait partie de la Communauté d'Agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire (CARENE).
Bordée au nord par les marais de la Brière et au sud par la Loire, Donges accueille chaque année de nouvelles populations.
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services (DGS), le.la secrétaire administratif.ve apporte une aide permanente aux élus et à la Direction en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

- Organiser la vie professionnelle des élus et de la DGS (agendas, rendez-vous, messages, logistique...)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (saisie de courriers et documents divers...)
- Gérer l'information du secrétariat général (réception des courriers, mails, enregistrement, classement, archivage...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du Secrétariat Général (recevoir, filtrer, renseigner, orienter...)
- Planifier et organiser les réunions des assemblées délibérantes
- Rédiger et mettre en forme les différents comptes rendus (généralement à partir d'enregistrements audio
- Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux
- Gérer l'organisation de manifestations (commémorations, v½ux...)

Conditions d'exercice :
Lieu de travail : Mairie de Donges
Service : Secrétariat Général
Rattachement hiérarchique : DGS
Temps de travail : Temps complet 1607h annuelles avec possibilité d'aménagement de temps de travail (semaine sur 4.5 jours ou quinzaine sur 9 jours) + RTT (12 max/an)
Relations : Maire, Adjoints, Conseillers Municipaux, DGS, ensemble des services municipaux, administrés, partenaires institutionnels...

Avantages du poste :
Prime semestrielle + Prévoyance avec participation employeur + RIFSSEP + COS 44 + COS local + CET accepté sur convention + restauration possible sur site scolaire 5.10-

- Bac ou Bac +2 avec spécialité secrétariat, bureautique
- Connaitre de l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite, les logiciels de bureautique, la recherche documentaire, le classement et l'archivage
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
- Savoir recevoir, filtrer et ré-orienter les appels téléphoniques
- Être capable de travailler en autonomie, s'organiser, s'adapter et prioriser
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité liées au poste
- Être rigoureux et disponible
- Avoir le sens du service public
- Expérience exigée sur un poste similaire