Assistante de Direction et Communication - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F - Fonction publique Territoriale

Mission générale : Apporte une aide permanente et un appui au.à la directeur.trice général.e des services, notamment en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil. Pilote le secrétariat de la direction générale des services ainsi que le réseau des assistantes de direction.
Apporte une aide permanente et un appui au.à la directeur.trice de projets communication interne et participe à la mise en ½uvre du plan de communication interne de la collectivité

Missions du service
La direction générale a pour rôle de piloter la mise en ½uvre du projet politique, de conseiller le Président et les élus, de s'assurer de la bonne adéquation des ressources et d'animer le collectif que constituent les agents de la collectivité, pour en développer l'efficacité tout en garantissant une bonne qualité de vie au travail.

4 - DOMAINES DE CONTRIBUTION

- Contribuer à la bonne organisation de la direction générale et plus largement de la collectivité
- Participer à la mise en ½uvre du plan de communication interne

5 - ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer »)

Organisation de la vie professionnelle du.de la directeur.trice général.e des services

* Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités du.de la DGS, organiser des réunions
* Rappeler les informations importantes, transmettre des messages, faciliter le suivi des priorités et notamment des urgences
* Organiser les déplacements du.de la DGS

Pilotage du secrétariat de la direction générale

* Gestion des parapheurs et des courriers, accueil physique et téléphonique
* Gestion de la régie d'avance et du budget de la direction générale
* Pilotage du réseau des assistantes de direction

En lien avec le.la Directeur.trice de projet de la communication interne :

Participation à la mise en ½uvre du plan de communication interne de la collectivité :

* Réception des demandes de communication interne et intégration au planning de production ;
* Mise en ½uvre et accompagnement, le cas échéant, des demandes de communication des services ;
* Pilotage technique de l'organisation des événements internes : séminaires, réunions des agents, journée des nouveaux agents, cérémonie des retraités, des médaillés, rendez-vous « suivez le guide », afterworks...
* Organisation et participation au comité de pilotage de communication interne et au réseau des communicants internes
* Propositions d'évolution du plan de communication interne : est force de proposition dans la mise en place de méthodologie et de procédures pour la bonne gestion de la Direction de projets.
* Suivi administratif de la direction de projet (bons de commande et gestion des factures, courrier et archivage)

Disponibilité ponctuelle selon les besoins.
Télétravail possible.

7 - COMPETENCES REQUISES

Connaissances

- Fonctionnement des collectivités locales et des services
- Comptabilité publique
- Principes et techniques rédactionnels
- Logiciels métier (MICROSOFT OFFICE 365, POST-OFFICE, CIVIL FINANCES, TEAMS)
- Communication publique et territoriale

Qualités

- Esprit d'équipe, sens du contact, qualités relationnelles
- Discrétion, réserve, diplomatie
- Goût pour la communication, sens de l'écoute et de l'observation
- Grandes qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptation, réactivité

8 - MOYENS TECHNIQUES

- Poste informatique
- Téléphone
- Logiciels

9 - NIVEAU DE FORMATION REQUIS

Niveau III : Bac +2 (DUT, BTS)