DRH - Gestionnaire de Dossiers de Carrière -Section Consultation des Dossiers Individuels de Carrière H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Code fiche de l'emploi type : GRH007A

Vos activités principales

Le gestionnaire de dossiers de carrière, sous l'autorité de la cheffe du bureau de numérisation et de gestion des dossiers de carrière (BNGDC) et de son adjointe, participe en lien avec son superviseur de pôle, à la mise à disposition du dossier de carrière papier et/ou dématérialisé auprès des différents services ou institutions disciplinaires, pour consultation ou versement. Pour ce faire, il :

- Traite les demandes de consultation de documents ou dossiers transmises par les différents bureaux de gestion par l'intermédiaire de la boîte fonctionnelle
- Assure la mise à jour du fichier du personnel (sorties/rentrées des dossiers, mise en cave, mutations, etc.)
- Effectue le suivi, le classement et le transfert des dossiers de carrière des agents sur le site de stockage du BNGDC situé à Créteil vers d'autres SGAMI en cas de mutation/intégration
- Assure les déplacements sur le site de Créteil plusieurs fois par semaine, et achemine le courrier ainsi que les dossiers de carrière destinés au SSR/BNGDC entre les sites de Cité, Versailles et Massillon
- Procède aux opérations de chargement et déchargement des dossiers de carrière dans le véhicule sur les sites et effectue, lorsque c'est nécessaire, toute mission logistique ponctuelle relevant de la compétence du BNGDC
- Participe aux inventaires permettant de déterminer un échantillonnage de dossiers de carrière destinés aux versements définitifs vers le Service de la mémoire et de la culture (SMAC)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste doit vous permettre d'acquérir une bonne connaissance de l'environnement professionnel de la DRH et de la Préfecture de police, tout en développant des compétences de polyvalence et de travail en équipe.

Connaissances techniques

Règles de gestion des dossiers individuels de carrière des agents publics
(Maîtrise au bout de 4 mois)

Avoir des compétences en informatique - bureautique
(niveau pratique requis)

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l'initiative
Avoir le sens de la discrétion

Savoir-être

Être disponible et à l'écoute des autres
Être rigoureux, organisé
Être autonome