Agent Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales

· Accueil physique et téléphonique

· Secrétariat des vice-présidents

- Organisations des déplacements des vice-présidents

- Suivi des agendas des vice-présidents

· Enregistrement et diffusion du courrier

- Administration et référent de l'outil MAARCH

· Commandes

- Gestion des commandes groupées

- Suivi des stocks de fournitures

- Saisie des bons de commandes (DGS, Président, DAGIJ, Agence comptable, DCOM)

· Classement et archivage des dossiers

· Gestions des parapheurs (entrants et sortants)

· Le recensement des demandes de dérogation, des astreintes et permanences pour les périodes de fermeture administratives (été et hiver)

· Suivi des dossiers d'arbitrage

· Gestion des réservations de salle de réunion (Risbourg, Séraphine, S. Noël, Ephémère)

· Réservation d'hôtel pour les missionnaires du CNU

· Suivi des conventions de stage «composantes et services»(Etudiants extérieurs en stage à l'UPJV - Etudiants UPJV en stage à l'UPJV)environ 100 pour 2024-2025

· Tâche de secrétariat pour l'assistante DGS et relais en son absence pour l'assistance DGS si besoin.

Activités associées

- Contribution aux activités du service selon les besoins

Savoir-être

- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens du service public
- Travail en équipe