Assistante Administrative Scolaire Péri- et Extrascolaire - Villeneuve-Lès-Maguelone H/F - Fonction publique Territoriale
- Villeneuve-lès-Maguelone - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Famille, la titulaire du poste a pour principale mission la gestion des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires. Elle est garante de la qualité de l'accueil.
Affaires scolaires
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception et saisie informatique des demandes d'inscription
* Gestion des dossiers scolaires
Affaires péri- et extrascolaires
* Accueil du public physique et téléphonique
* Gestion des demandes d'inscription
* Lien relatif au pointage des effectifs avec les directeurs des accueils de loisirs et des responsables du péri et extrascolaire
* Encaissement des factures
* Edition et envoi des états CAF relatifs aux aides aux loisirs
* Commande des repas de restauration scolaire
Secrétariat/comptabilité
* Suivi de dossiers
* Classement et archivage
Le profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciel Abelium)
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
* Rigueur et sens de l'organisation
* Ecoute
* Capacité à gérer l'urgent ou l'imprévu
* Bonnes qualités relationnelles
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité