Responsable de Greffe CD Argentan - Secrétaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du Chef d'établissement et de la directrice de détention, le/la responsable du service greffe exerce différentes missions:

1. Management du service:

- Accueil des personnes détenues : dans le cadre des RPE, respect absolu des principes d'accueil et d'écrou des arrivants
- Élaboration des fiches de poste des agents du service
- Gestion de l'emploi du temps des agents du service, ainsi que de leurs congés annuels
- Accueil des agents nouvellement affectés
- Organisation de la formation des agents du service
- Évaluation des agents du service, organisation de réunions

2. Gestion des situations pénales:

- Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées - libérations - transferts)
- Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications
- Contrôle et diffusion du courrier arrivée
- Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration
- Contrôle quotidien des changements de situation pénale
- Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS
- Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec la Préfecture et la PAF
- Suivi des personnes détenues mineures
- Élaboration des dossiers d'orientation - propositions de transfert - changements d'affectation
- Gestion des statistiques
- Suivi des JDD, suivi de l'archivage des dossiers, planification des CAP, suivi du CEL, suivi du FIJAIS
- Suivi de la réglementation et de son évolution

Connaissances :

- Modes de gestion des situations pénales
- Réglementation pénitentiaire
- Organisation judiciaire et administrative
- Sens du relationnel avec les différents partenaires (Juges d'application des peines, Gendarmerie, Police, SPIP et les avocats)
- Sens de l'organisation et intérêt pour le management

Savoir être :

- Discrétion
- Rigueur et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition
- Sens du service public, Sens des relations humaines

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Savoir-faire :

- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence
- Esprit d'équipe
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- Différents logiciels : GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, DOT, Requêteur, Word, Excel, Outlook.
- Utilisation de l'outil informatique
- Utilisation du Code Pénal et Code de Procédure pénale
- Esprit d'initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: L'expérience directe dans un service du greffe est nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: La formation greffe dispensée par l'ENAP et obligatoire si elle n'a pas déjà été suivie

Perspectives d'évolution professionnelle: Obtention du 2ème au 3ème classe du grade de Secrétaire Administratif (SA).