Secretaire Bilingue Anglais H/F - Traparinter

Le/la Secrétaire Bilingue assure des tâches administratives, organisationnelles et de communication en deux langues (français et anglais). Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des échanges internationaux et l'appui administratif à la direction ou aux équipes.

À ce titre, ses missions incluent :

- Accueil et communication :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers (physiques et électroniques) en français et en anglais.
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
- Assurer la traduction de documents ou la rédaction de courriers en langues étrangères.

- Gestion administrative :

-Assurer le suivi des dossiers, classement et archivage.
-Rédiger des comptes rendus de réunions en français et en anglais.

- Appui à la gestion commerciale :

-Assurer la facturation et gérer les dossiers du personnel et la communication avec les collaborateurs internationaux.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.