Assistant - Assistante Comptable et Administratif CDI H/F - Fenestraz Management

Hôtellerie de charme dans le mondeAssistant Comptable et Administratif (H/F)
Rejoignez-nous en CDI et profitez du meilleur des deux saisons
Nous vous proposons un poste stable à l'année, organisé selon le rythme des Savoies :
En hiver (1er décembre - 15 avril) : 39h/semaine
Du printemps à l'automne (15 avril - 30 novembre) : 35h/semaine, avec des jours de repos supplémentaires pour compenser les heures de l'hiver.
Les congés sont à poser entre mai et novembre, afin de profiter pleinement de la belle saison.
Poste à pourvoir à partir du lundi 27 octobre 2025.

Description du poste
En tant qu'Assistant Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations comptables de l'entreprise Fenestraz Management - convention collective hôtel/café/restaurant.
Vous êtes aux 35heures/semaine toute l'année et 39heures en saison d'hiver de décembre à avril.
Vous rejoignez le siège social d'un petit groupe hôtelier familial qui est ouvert sur une clientèle internationale et exigeante. Equipe de 6 personnes à l'année.
Comptabilité
- Réception, vérification et enregistrement des factures achats + immobilisations. Préparation des paiements, pointage fournisseurs après saisie des règlements. Archivage des factures par scan. Suivi avec les fournisseurs et les différents services.
- Clients : contrôle des arrhes, enregistrement journalier des ventes et encaissements après contrôle des paiements, pointage des comptes clients.
- Banques : codification et saisie des bordereaux de banque, rapprochement bancaire, analyser et justifier les écarts éventuels.
- Contrôle commissions agences.
- Contribution aux opérations de clôture mensuelle.
- Préparation des feuilles de stock sous Excel mensuellement.
- Tenue de tableaux comparatifs sur plusieurs exercices de certaines dépenses.
Administratif
- Courriers divers.
- Suivis des appels de charges des différentes copropriétés sous format Excel, contact avec les syndics.
- Gestion et suivi des sinistres avec les assurances et auprès des syndics.
- Rapports et analyses diverses.
- Participation à l'amélioration des processus comptables.
Exigences
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Connaissance des principes fiscaux
- Compétence dans l'utilisation d'excel et de Microsoft Office
- Capacité à gérer des tâches administratives diverses
- Expérience exigée au même poste d'au moins 2 ans

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Enregistrer les recettes d'une entreprise

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).