Assistante d'Exploitation - Secrétaire de Direction H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Actua Besançon recrute pour son client : Assistante d'exploitation / Secrétaire de direction (H/F) Lieu : Velesmes Essarts

Durée : Mission d'intérim de 2 mois (1 mois de tuilage + 1 mois de remplacement)

Horaires : 35h / semaine

Démarrage : Fin septembre - Début octobre Vos missions principales :

- Gestion des documents liés aux chantiers : Bons de Livraison (BL), Bons de Commande (BC), Factures

- Dématérialisation des documents dans la GED interne et intégration dans l'ERP

- Classement rigoureux par chantier dans les outils numériques

- Contrôle et vérification des factures chantier par chantier

Profil recherché : - Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, exploitation ou administratif technique

- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : ERP, Pack Office (Excel, Word), GED

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, et votre autonomie

- Vous appréciez le travail en binôme comme en totale autonomie

- Ce que nous vous offrons :

- Une intégration accompagnée avec un mois de passation

- Une mission enrichissante et structurée

- Un environnement professionnel et une équipe bienveillante

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