Agent du Service Intérieur - Chauffeur H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Assurer les déplacements du Président de la CAA de Paris.
-Transport de dossiers et colis lors des tournées extérieures (essentiellement dans Paris).
-Entretien courant du véhicule (vérification des niveaux, suivi du carnet d'entretien, nettoyage intérieur et extérieur).
-Assurer les tâches matérielles d'assistance logistique : transport de dossiers, distribution de documents, répartition et collecte du courrier provenant ou à destination de l'extérieur, transmission de parapheurs, de plis entre les services, réalisation de photocopies, ...
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
-Participer à l'organisation matérielle des réunions ou autres évènements organisés à l'hôtel de Beauvais (mise en place des salles, installation du mobilier, accueil, service, vestiaire...).
-Assurer l'accueil, des parties et des avocats lors des audiences publiques.

Vos Activités annexes (non exhaustives)
- Contribuer à l'entretien de l'Hôtel de Beauvais, siège de la Cour, en effectuant de petites réparations ou de petits travaux d'entretien (ex: travaux de reprise peinture, etc ...)
- Contribuer à entretenir les espaces verts (arrosage, désherbage, etc).

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Assurer de manière efficace les liaisons internes de la Cour (distribution du courrier et des dossiers aux magistrats et agents de greffe);
- Assurer le bon déroulement des audiences;
- Assurer l'organisation des réunions, évènements et réceptions en lien avec la Régie du bâtiment;
- Contribuer à l'entretien de l'Hôtel de Beauvais, siège de la Cour;
- Entretenir les espaces verts;
- Assurer les déplacements de la Présidente de la Cour en collaboration avec le secrétariat et le bon déroulement des tournées extérieures;
- Assurer l'affranchissement du courrier.
Composition et effectifs du service : Le service intérieur est composé de 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :
La Présidente de la Cour, le Greffier en chef et ses adjoints, le responsable du service intérieur.

Liaisons fonctionnelles : L'ensemble du personnel de la Cour.

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
Capacité à communiquer : niveau pratique requis

Savoir faire :
savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
avoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :
savoir s'adapter: niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l'initiative niveau : pratique requis

Vos perspectives : Progression dans la catégorie d'adjoint voire de contrôleur technique en fonction du niveau de connaissance et de l'implication de l'agent.