Assistante Administrative et Événementielle - Sete H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistante administrative et événementielle au sein du service Festivités animations et événementiels

MISSION 1 : PÔLE EVENEMENTIEL

? Suivi des commandes des coupes, canotiers, rubans, vestes...des tournois de joutes
? Distribution et mise à disposition des tenues des jouteurs lors des festivités de la saison estivale
? Achats de denrées et suivi des commandes, caterings, pour les manifestations gérées par le service.

MISSION 2 : PÔLE ADMINISTRATIF

? Traitement et suivi administratif des demandes de mise à disposition de la salle Tarbouriech / en lien avec le pool gestion des salles
? Traitement, filtrage, orientation des demandes de courriers électroniques relatifs aux demandes, suivi installation logistique en lien avec le service Manutention et planning DMG
? Gestion du planning de réservation (pose d'options, suivi quotidien des occurrences)
? Rédaction des courriers de réponses, suivi circuit parapheurs signatures et envoi aux utilisateurs
? Assurer l'intérim de l'espace Victor Meyer / La Pierrerie

CONNAISSANCES (SAVOIR)

? Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableurs
? Bon rédactionnel
? Maîtrise du fonctionnement général de la collectivité
? Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
? Connaissance de la réglementation ERP (formation en interne)

QUALITES - APTITUDES

? Rigueur, capacité d'analyse, d'organisation et de hiérarchie des priorités
? Capacité d'anticipation des tâches
? Discrétion et confidentialité des informations traitées ou communiquées
? Sens du service public
? Aptitude au travail en équipe et polyvalence des missions au sein du service.
? Dynamisme, organisation, autonomie et disponibilité
? Adaptabilité