Gestionnaire des Contrats d'Apprentissage et des Parcours de Formation H/F - Fonction publique Territoriale

Référence de l'offre : 111-2025-ECO
Date de publication : 5 septembre 2025
Date limite de candidature : 26 septembre 2025
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Type d'emploi : emploi permanent
Catégorie : C
Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Ouverture : Recrutement par voie statutaire
Temps de travail : temps complet, 39h hebdomadaires (avec RTT)
Lieu de travail : 73, Rue Bourgneuf - Bayonne
Motif de recrutement : Vacance d'emploi
Rattachement hiérarchique : Directrice du Centre de Formation des Apprentis

Gestion et suivi des contrats d'apprentissage et des dossiers apprenants
* Gérer et suivre les contrats d'apprentissages et les conventions sur Ypareo en relation
avec le responsable administratif et financier et les employeurs ;
* Assurer la fiabilité de la saisie et de la mise à jour des données administratives de
l'apprenant et de son employeur via Ypareo, ;
* Mettre à jour les fiches apprenants en fonction des informations recueillies (photo, langues,
compte familles et employeurs) ;
* Assurer avec l'équipe administrative et le référent Yparéo les maintiens à jour des
dossiers de chaque apprenant.

Gestion des parcours de formation
* Renseigner les candidats à une formation en diffusant la documentation du CFA ou en
répondant à toute question ;
* Gérer et éditer des documents de scolarité des apprenants (certificat de scolarité, livrets
scolaires, bulletins de notes, ...) ;
* Assurer la correspondance avec les maîtres d'apprentissage (courrier de rentrée,
invitations à des évènements organisés par le CFA, ...) ;
* Assurer l'inscription des apprentis aux examens ;
* Archiver dans chaque dossier d'apprenant les données administratives de son inscription
à l'examen ;
* Saisir sur Yparéo les résultats d'examen ;
* Assurer la logistique diplôme.

Activités transverses et annexes
* Garantir la fiabilité des informations nécessaires au suivi administratif via Ypareo ;
* Contribuer au bon fonctionnement du service commun en communiquant dans les délais
impartis les informations et documents obligatoires ;
* Se tenir à jour de la démarche Qualiopi et mettre en ½uvre les actions de son ressort ;
* Participer, à la demande, à la réflexion stratégique animée par la Direction ;
* Participer aux actions de promotion du CFA ;
* Accueil physique et téléphonique du CFA ;
* Enregistrer les retards.

Niveau Bac Professionnel Secrétariat minimum ;
* Une expérience de 2 à 3 ans en tant que personnel administratif en CFA serait appréciée;
* Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur), de l'outil de gestion du CFA
(Ypareo) et des nouveaux outils numériques collaboratifs (Teams, Office 365, ...) ;
* Connaissances et maîtrise des conditions légales, réglementaires, administratives de
l'apprentissage ;
* Connaissance et maîtrise des conditions nécessaires à l'accès des formations du CFA ;
* Connaissance des conditions règlementaires d'aptitudes correspondant à l'emploi ;
* Ecoute, capacité à travailler en équipe ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Capacité à prendre des initiatives ;
* Adaptabilité et flexibilité.