Gestionnaire de Moyens H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

En tant que gestionnaire "Moyens des collèges" :

- Préparation et suivi des moyens dans l'application dédiée (EPP) en lien avec les chefs d'établissements
- Accompagnement des chefs d'établissement dans l'équilibrage de leurs moyens enseignants,
- Rédaction de courriers de réponses à d'éventuelles contestations de prévisions d'effectifs et des dotations de moyens,
- Mise en cohérence pour la rentrée suivante des moyens, des besoins de l'établissement et du mouvement des personnels (encodage des créations et suppressions de postes, recherche de complément de service pour les enseignants qui doivent compléter leur service dans un autre établissement, création de supports provisoires (pour stagiaires, contractuels etc.)
- Rôle de conseil et de contrôle auprès des principaux pour la saisie et le suivi des heurs supplémentaires ainsi que pour les indemnités encodées pour les enseignants.
- Saisie des temps partiels et des décharges pour les enseignants relevant du second degré (collèges et SEGPA).
- Suivi de l'offre de formation et mise à jour des cartes de formation.
- Participation à l'élaboration des documents pour le comité social d'administration départemental et pour le conseil départemental de l'éducation nationale.
- Gestion de dossiers spécifiques propres à chaque gestionnaire.

En tant que gestionnaire "Pilotage et Indicateurs" :

- Lecture et analyse des DUP (Documents uniques de pilotage) pour les EPLE du Pas-de-Calais.
- Rôle de conseil et d'accompagnement auprès des EPLE dans la procédure de validation
- À long terme, en fonction des arbitrages qui seront arrêtés : participation aux visites d'établissement dans les EPLE du Pas-de-Calais en accompagnement du DA(A)SEN. Maximum 15 visites par an.
- Réponse à des missions ponctuelles au regard des besoins formulés par les DA(A)SEN (études, fiches audiences,fiches de situation).

En fonction des périodes d'activité, l'agent(e) sera amené(e) à travailler en transversal avec les autres bureaux de la division.

Connaissances :

- Connaissance générale du fonctionnement de l'Éducation nationale

Compétences opérationnelles :

- Qualités d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Office Calc.
- Aisance dans la manipulation de données chiffrées.

Compétences comportementales :

- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'anticipation
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Rigueur et efficacité
- Réactivité
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles