Chargé·e d'État Civil Accueil et Formalités Administratives - Mairie de Saint Lyphard H/F - Fonction publique Territoriale

La Mairie de SAINT LYPHARD, commune de presque 6000 habitants située au c½ur du Parc naturel Régional de Brière sur le territoire de CAP Atlantique, un.e Chargé-e d'état civil, accueil et formalités administratives. Poste permanent à temps complet.
Jury de recrutement : Mardi 7 octobre 2025 matin

État civil et funéraire
- Instruire et constituer les actes d'Etat-civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms, reconnaissance anticipée... etc...)
- Suivre l'opération 1 arbre 1 vie
- Instruire les demandes de concessions (achat, renouvellement, rétrocession)
- Gestion du cimetière - aménagement jardin du souvenir, colombarium, tombes...- mise à jour GESCIME
- Recevoir les familles - collaborer avec les pompes funèbres
- Assurer le suivi des procédures de reprises de tombes avec le policier
- Assurer la tenue administrative des registres

Accueil et formalités administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Inscription des nouveaux élèves et dérogations scolaires
- Recensement militaire
- Gestion des formalités administratives (vide maison, débit boisson, copies actes, légalisation signatures...)
- Etrangers : attestations d'accueil
- Accueil premier niveau pour le CCAS (téléassistance, distribution dossier + listes PJ pour allocations sociales diverses, pour demande de logement social, pour cartes LILA transport...) - NB : domiciliation et bons alimentaires/aides alimentaires gérées par élue/DGS en l'absence de la titulaire CCAS
- Réaliser des travaux bureautiques
- Gestion de la machine à affranchir (contrat, pannes...)
- Gestion du courrier sortant (navette La Poste)
- Suivi meublés de tourisme

Élections et procédures légales
ÉLECTIONS
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale, procurations
- Mise à jour de la liste électorale, le suivi du découpage des bureaux de vote, la préparation et l'organisation globale des divers scrutins politiques (élections, référendum...)
- Préparation cérémonie citoyenneté
JURY D'ASSISE
- Gérer le tirage au sort et les formalités qui en découlent

RECENSEMENT
- Être coordonnateur communal
- Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs
- Recruter des agents recenseurs
- Superviser le recensement
- Assister aux formations INSEE
- Restituer les résultats au référent INSEE

- Expérience confirmée en gestion de dossiers d'état civil, électoral et funéraire, avec maîtrise du cadre règlementaire,
- Une connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : BERGER LEVRAULT pour l'état civil et pour les élections, GESCIME pour le cimetière,
- Sens du relationnel et travail en équipe
- Sens des responsabilités, grande disponibilité avec le public, devoir de confidentialité
- Méthode, rigueur et organisation
- Être doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs
- Autonomie et disponibilité