Responsable de Pole Ressources Humaines et Logistique - Di Siege Desp - sa H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

MANAGEMENT:

- Conduire et piloter les projets transversaux
- Définir les plans et priorités d'action
- Encadrer, animer, organiser le suivi de l'activité de son équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles de son personnel et le cas échéant, les conseiller
- Effectuer l'évaluation de son personnel

GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS -RELATIONS SOCIALES ET DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - CARRIÈRES:

- Il traite et assure le suivides agents PREJ et ARPEJ.

LOGISTIQUE: Il traite et assure le suivi:

- Du budget exercice N, chaîne de dépense (en parallèle avec le tableau suivi budget du DBF), le tableau pilotage annuel, préparation et recensement des besoins des PREJ N+1 (fourniture de bureau, matériels de sécurité, entretien des véhicules, déplacement, fonctionnement, maintenance...) demande de devis, gestion et préparation des divers bons de commandes ,cartes achats, services faits , relances fournisseurs, réception de la marchandises
- Commande des matériels liés à l'ouverture des ELSP
- Des prestataires avec la cellule des marchés publics
- Convention repas
- Appels d'offres
- Bons de cession, destruction, prêt d'équipement, le retour des matériels de sécurité active
- Il concourt aux différentes études statistiques budgétaire
- Il supervise la gestion des stocks.

Activités annexes attachées au poste:

- Planification Origine et astreintes direction ARPEJ PREJ
- Gestionnaire valideur Chorus
- Suivi des marchés publics en lien avec le DBF UAMP
- Demandes habilitation logiciels pour les nouveaux agents, demandes de matériels, retour de matériels défectueux liés à l'informatique

Composition et effectifs du service: 1 secrétaire Administratif, 2 Adjoints Administratifs.

Votre hiérarchie: Chef d'établissement ou adjoint au Chef d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers: Non renseignés

Connaissances :

- Aisance et maîtrise des outils et logiciels informatiques: (Excel, Libre officie, Origine, Harmonie, Chorus DT)
- Bonne connaissance de l'administration

Savoir-être :

- Réactif, rigoureux.
- Bon relationnel et aisance en communication

Savoir-faire :

- Capacité d'encadrement
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'organisation et d'adaptation.
- Force de proposition
- Autonomie
- Réactivité, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, polyvalence

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées