Responsable Administratif Polyvalent - Livry-Gargan H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et des Moyens Généraux, le responsable du service des affaires juridiques assure l'organisation et la gestion des instances municipale, garantit la sécurité juridique des actes de la collectivité, gère les assurances de la collectivité, elle/il a en charge les activités juridiques, de veille et de conseil, la gestion des procédures contentieuses. Elle/il assure la gestion et le suivi des assurances. Elle/il optimise le processus de validation juridique des décisions de la collectivité.

- Assurer le contrôle préalable des actes(délibérations, arrêtés, décisions...) ;
- Assister et conseiller juridiquement les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- Assurer le règlement des conflits et gérer les procédures précautionneuses et contentieuses devant toutes les juridictions en liaison avec les services concernés ;
- Assurer une veille juridique et diffuser l'information aux services,
- Informer et sensibiliser les services aux risques encourus par la collectivité et au processus de contrôle préalable des actes,
-Renseigner le portail internet pour les activités du service,
-Assurer le suivi de l'archivage du service,
-Gestion et suivi des assurances,
-Organiser et encadrer les activités du service,
-Gérer le budget et les achats du service,
- Suivre les indicateurs d'évaluation d'activité.

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des missions et compétences des collectivités, des instances et processus de décision de la collectivité ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
-Connaissances des acteurs juridiques (Institutions, Tribunaux...)
-Techniques de recueil et traitement de l'information
-Techniques et supports de communication
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique .

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
-Recherche juridique et production juridique
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
-Instruire, suivre des dossiers, formuler une réponse juridique,
-Réaliser un diagnostic de service,
-Analyse l'impact des évolutions juridiques et jurisprudentielles pour la collectivité, communiquer les résultats,
- SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Rigueur et efficacité,
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Sens de l'anticipation, d'initiative et des responsabilités
- Être autonome.