Gestionnaire Adjoint - Langres 52 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

En votre qualité de gestionnaire adjoint (H/F), vous assurez la coordination et le pilotage de la gestion matérielle sur le site professionnel (Les Franchises) du Lycée Polyvalent; et suppléez la secrétaire générale.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion matérielle
- Encadrer les agents territoriaux du site (19)
- Veiller à la bonne tenue des différents documents de sécurité; et veiller au respect des règles de sécurité du site
- Travailler en étroite collaboration avec le DDFPT
- Assurer les missions de régisseur: contrôler l'intégralité des encaissements à la section hôtelière et du service de restauration hébergement
- Contrôler périodiquement les entrées/sorties des magasins, ainsi que la tenue des inventaires périodiques
- Veiller aux approvisionnements des matériels pédagogiques
- Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité à la section hôtelière, à la section industrielle et au SRH
- Assurer la comptabilité budgétaire de la SEP
- Anticiper et piloter le suivi des voyages et sorties scolaires du site
- Constater les droits (DP / Internes), suivre les encaissements et relancer les débiteurs
- Suivre la bonne adéquation entre bourses et fonds sociaux attribués et créances en cours
- Contrôler quotidiennement caisse et régie
- Suivre la mise en application du règlement d'hébergement
- Gérer les hébergements/déplacements pour les élèves en PFMP/ Immersion
- Gérer les logements du site des Franchises
- Assurer les enquêtes Région/ Rectorat
- Programmer et suivre les exercices et CR PPMS, incendie
- Suivre les commandes de l'hôtellerie (BL)
- Gérer le SRH (encaissements, turboself, passage etc...)
- Suivre les titres de recettes du site des Franchises
- Suivre le dossier de restructuration du LPO en collaboration avec le collègue du site Diderot.

Savoir-faireet savoir être:

Savoir rendre compte à la Secrétaire générale- Agent comptable

Management d'équipes

Maîtrise des règles de la comptabilité budgétaire

Connaissance des logiciels OPALE, SCONET, AES, EURESTO, WEBGEREST

Rédaction administrative ou informative

Capacités de conduite de projet

Esprit d'équipe et relationnel

Maîtrise des outils bureautiques classiques (Pack Office, internet, messagerie)
Afficher la suite
Sens aigu de la réserve (confidentialité des dossiers gérés)

Connaissance de l'organigramme fonctionnel de la structure

Disponibilité

Faire preuve d'exemplarité et d'équité en gestion d'équipe

Sens du relationnel et de l'organisation