Agent Administratif Secrétaire de Mairie - Mairie de Saint-Paul-Flaugnac H/F - Fonction publique Territoriale

Assure, sous la directive des élus : le secrétariat et les opérations de comptabilité de la collectivité, l'état civil , les élections, l'enregistrement de l'urbanisme et de certains dossiers ou projets spécifiques avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer la comptabilité : titres de recettes.
4 - Aider à la gestion du personnel.
5 - Gérer les services communaux existants (salles communales...).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.