Adjoint au Chef de Pôle de l'Enseignement Général et Technologique H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Assurer l'organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l'académie de Lille et des établissements français à l'étranger (Zone Europe du Nord-Ouest et scandinave (ZENOS)) rattachés à l'académie de Lille
- Veiller au bon déroulement de la session dans le respect de la réglementation et du calendrier
- Assurer la veille réglementaire et sa diffusion dans le processus d'organisation de la session
- Prévenir de tout incident qui pourrait remettre en cause les examens
- Participer à la coordination de l'activité du bureau
- Suppléer le chef de bureau en son absence

Gestion de l'examen


- Organiser et gérer la phase d'inscription des candidats (Académie et ZENOS)
- Assurer le suivi de l'organisation des épreuvessuivantes, en relation avec le corps d'inspection :
- Olympiades de Mathématiques
- Certification LVE
- Épreuves orales des spécialités (LLCER, Arts...) pour l'académie et la ZENOS
- Assurer le suivi de l'EPS évalué en contrôle en cours de formation
- Assurer l'import et le suivi du LSL
- Traiter les recours des candidats de la ZENOS


- Mettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres d'épreuves, convocation des candidats et des jurys, logistiquede la session
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Assurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultats
- Informer les différents publics sur les examens
- Veiller à la maîtrise des risques, veiller à la prévention des recours et des contentieux

Instruction des dossiers des usagers ayant effectué des services pour le rectorat

- Suivi des remboursements de frais (déplacement et rémunération) pour le bureau en veillant à l'équilibre des dépenses

Contribution à l'encadrement des gestionnaires

Dossiers en responsabilité

- Accompagner les gestionnairesdans leur prise de fonction
- Accompagner les gestionnaires dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéances
- Assurer la gestion RH (1er niveau): suivi des congés, du télétravail
- Suivi et relecture des parapheurs (interventions, recours...)

Dossiers partagés avec le chef de bureau

- Assurer la formation des nouveaux gestionnaires aux applicatifs métiers (Cyclades, Santorin, Imagin)

Communication

- Assurer la diffusion des documents du bureau à l'ensemble des partenaires

Connaissances

- Système éducatif et ses enjeux
- Environnement professionnel
- Techniques du domaine
- Réglementation générale applicable aux examens et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
- Principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concours
- Aptitude à la rédaction et à la reformulation (Notes, courriers...)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel ...)

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Compétences opérationnelles

- Évaluer et anticiper des besoins, des priorités
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses
- Gérer les situations délicates et les contentieux
- Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métiers (Cyclades, Imagin, Santorin) => formations internes pour appréhender l'utilisation des logiciels métiers spécifiques

Compétences relationnelles

- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer l'activité intense d'une session d'examen
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)